--- title: Word-mallar - Skapa och hantera mallar som används i systemet description: Denna handledning beskriver hur du arbetar med Word-mallar i Wärna. Mallarna används för att skapa dokument, brev och andra utskrifter i systemet.InnehållS --- [Hoppa till innehåll](https://kund.pinea.se/warna/word-mallar-skapa-och-hantera-mallar-som-anvands-i-systemet#main-content) ![Pinea](https://kund.pinea.se/hs-fs/hubfs/Pinea.png?width=270&height=150&name=Pinea.png) - Hem - Produkter - Prissättning - Blogg - Företag - [Nedladdningar](https://149228114.hs-sites-eu1.com/tickets-view) Öppna huvudnavigering Stäng huvudnavigering - Hem - Produkter - Prissättning - Blogg - Företag - [Nedladdningar](https://149228114.hs-sites-eu1.com/tickets-view) - [Kontakta oss](https://pinea.se/sv/kontakt/) [Kontakta oss](https://pinea.se/sv/kontakt/) Hur kan vi hjälpa dig? - Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt. 1. [Wärna](https://kund.pinea.se/warna?hsLang=sv) 2. [Användarhandledning](https://kund.pinea.se/warna/anv%C3%A4ndarhandledning?hsLang=sv) # Word-mallar - Skapa och hantera mallar som används i systemet Denna handledning beskriver hur du arbetar med Word-mallar i Wärna. Mallarna används för att skapa dokument, brev och andra utskrifter i systemet. Innehåll Sök mallar Skapa mall Ladda upp en eller flera mallar Ändra mall Inaktivera eller Ta bort mall Valbara fält/ kopplingsinstruktioner (taggar) 1\. Sök mallar Ange mallnamn eller lämna tomt i fritextfältet för att lista alla. Markera Visa inaktiva mallar om du vill se även inaktiva. Klicka på Sök. Resultat visas i en lista. Klicka Rensa för att rensa sökurval. Markera och klicka Ändra för att öppna en mall. 2\. Skapa mall Skapa ett helt nytt Word-dokument eller använd en befintlig mall genom att klicka på mallnamnet för att öppna mallen och ha den att utgå från. Redigera Word-dokumentet och lägg till kopplingar för att hämta information från systemet, se avsnitt gällande Valbara fält (taggar). Använd Spara som för att spara dokumentet med nytt namn på din dator. Klicka Skapa+ för att ladda upp den skapade mallen. Klicka Välj filer för att hämta dokumentet på din dator. Ange Beskrivning och Texttyp som ska användas till dagboken. Klicka Spara och Stäng. 3\. Ladda upp en eller flera mallar Klicka Skapa+ för att ladda upp en eller flera mallar. Klicka Välj filer för att hämta dokumentet på din dator. Ange Beskrivning och Texttyp. Klicka Välj filer igen för att lägga till ytterligare mall. När alla Word-mallar är uppladdade, klicka Spara och Stäng. 4\. Ändra mall Markera den mall som ska ändras. Klicka på Ändra. Mallnamn, Beskrivning och Texttyp kan ändras, samt val för att Aktivera/Inaktivera mall. Spara och stäng. 5\. Inaktivera eller Ta bort mall Inaktivera Markera och klicka Ändra för mall som ska inaktiveras. Avmarkera Aktiv för att inaktivera. En inaktiv mall visas inte som ett alternativ i listor över valbara mallar. (Mallen kan aktiveras igen). Klicka Spara och stäng. Ta bort Markera mall och klicka Ta bort. (Mallen tas bort ur databasen). 6\. Valbara fält, kopplingsinstruktioner (taggar) Infoga kopplingsinstruktioner i mallarna för att automatiskt hämta data från olika delar i systemet:Akt tag Aktnrtag – Aktuell akt nr.tag Förordnandetag – Aktuell akts förordnandetag Ärende\_Omfattningtag – Aktuell akts omfattning tag Akt\_Omfattningtag – Aktuell akt Omfattning+tag Begransningtag – Aktuell akts begränsning av omfattning tag Övrigttag – Aktuell akts övrig informationtag Akt Bokmärketag – Aktuell akts bokmärke (spec.id)tag Diarienrtag – Aktuell diarienr (denna utskrift)tag Respitdatumtag – Påminnelsedatum med format ÅÅÅÅ-MM-DDtag Respitdatum Texttag – Påminnelsedatum med format DD månad ÅÅÅÅStällföreträdare 1tag Personnrtag – Personnummertag Cotag – Co-adresstag Ingår\_somtag – Typ av ställföreträdare (God man, förvaltare osv.)tag Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tag Fnamntag – Förnamntag Enamntag – Efternamntag Förordn\_datumtag – Förordnandets startdatumtag Entlediga\_datumtag – Förordnandets entledigandedatumtag Gatuadrtag – Gatuadresstag Postnrtag – Postnummertag Postadrtag – Orttag Landtag – Landtag Tel\_bostadtag – Bostadstelefontag Tel\_mobiltag – Mobiltelefontag Emailtag – E-postadress Ställföreträdare 2tagU2\_Personnrtag – PersonnummertagU2\_Cotag – Co-adresstagU2\_Ingår\_somtag – Typ av ställföreträdaretagU2\_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagU2\_Fnamntag – FörnamntagU2\_Enamntag – EfternamntagU2\_Förordn\_datumtag – Förordnandets startdatumtagU2\_Entlediga\_datumtag – Förordnandets entledigandedatumtagU2\_Gatuadrtag – GatuadresstagU2\_Postnrtag – PostnummertagU2\_Postadrtag – OrttagU2\_Landtag – LandtagU2\_Tel\_bostadtag – BostadstelefontagU2\_Tel\_mobiltag – MobiltelefontagU2\_Emailtag – E-postadress HuvudmantagK1\_Personnrtag – PersonnummertagK1\_Ingår Somtag – Typ av huvudman (huvudman/underårig)tagK1\_Fnamntag – FörnamntagK1\_Enamntag – EfternamntagK1\_Cotag – Co-adresstagK1\_Gatuadrtag – GatuadresstagK1\_Postnrtag – PostnummertagK1\_Orttag – OrttagK1\_Kommuntag – KommuntagK1\_Inkom\_datumtag – Aktens inkomdatum Anhörig 1tagA1\_Personnrtag – PersonnummertagA1\_Cotag – Co-adresstagA1\_Ingår Somtag – Typ av anhörigtagA1\_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagA1\_Fnamntag – FörnamntagA1\_Enamntag – EfternamntagA1\_Gatuadrtag – GatuadresstagA1\_Postnrtag – PostnummertagA1\_Postadrtag – OrttagA1\_Landtag – LandtagA1\_Tel\_bostadtag – BostadstelefontagA1\_Tel\_mobiltag – MobiltelefontagA1\_Emailtag – E-postadress Anhörig 2tagA2\_Personnrtag – PersonnummertagA2\_Cotag – Co-adresstagA2\_Ingår Somtag – Typ av anhörigtagA2\_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagA2\_Fnamntag – FörnamntagA2\_Enamntag – EfternamntagA2\_Gatuadrtag – GatuadresstagA2\_Postnrtag – PostnummertagA2\_Postadrtag – OrttagA2\_Landtag – LandtagA2\_Tel\_bostadtag – BostadstelefontagA2\_Tel\_mobiltag – MobiltelefontagA2\_Emailtag – E-postadress Övrig kontakt 1tagOK1\_Personnrtag – PersonnummertagOK1\_Cotag – Co-adresstagOK1\_Ingår Somtag – Typ av anhörigtagOK1\_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagOK1\_Fnamntag – FörnamntagOK1\_Enamntag – EfternamntagOK1\_Gatuadrtag – GatuadresstagOK1\_Postnrtag – PostnummertagOK1\_Postadrtag – OrttagOK1\_Landtag – LandtagOK1\_Tel\_bostadtag – BostadstelefontagOK1\_Tel\_mobiltag – MobiltelefontagOK1\_Emailtag – E-postadress Övrig kontakt 2tagOK2\_Personnrtag – PersonnummertagOK2\_Cotag – Co-adresstagOK2\_Ingår Somtag – Typ av anhörigtagOK2\_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagOK2\_Fnamntag – FörnamntagOK2\_Enamntag – EfternamntagOK2\_Gatuadrtag – GatuadresstagOK2\_Postnrtag – PostnummertagOK2\_Postadrtag – OrttagOK2\_Landtag – LandtagOK2\_Tel\_bostadtag – BostadstelefontagOK2\_Tel\_mobiltag – MobiltelefontagOK2\_Emailtag – E-postadress ([https://pinea.se/sv/kunskapscenter/?path=%2Fguide%2Fhandledning-html-mallar%3Fcategory%3Danvandarhandledning#rende](https://pinea.se/sv/kunskapscenter/?path=%2Fguide%2Fhandledning-html-mallar%3Fcategory%3Danvandarhandledning#rende)) Ärendetag Ärende\_typtag – Ärendetyptag Ärende\_ankomstdatumtag – Ärendets ankomstdatumtag Ärendehändelse\_datumtag – Händelsens datumtag Ärendehändelse\_diarienrtag – Diarienummer på händelsetag Ärendehändelse\_respitdatumtag – Respitdatum på händelsetag Ärendehändelse\_händelsetexttag – Händelsetexttag Ärendehändelse\_typtag – Händelsetyptag Ärendenrtag – Ärendenummer Standardtext – data från standardtexttag Rubriktag – Enbart rubriken på den aktuella standardtextentag Texttag – Enbart texten från den aktuella standardtextentag Underskrifttexttag – Text underskrift från standardtexter Underskrifttag Underskrifttag – Namn från användaretag Underskrift\_telnrtag – Telefon från användaretag Underskrift\_eposttag – E-post från användaretag Underskrift\_Signaturtag – Signaturfras, namn och signaturtitel från användaretag Underskrift\_Titeltag – Titel från användare Dokument taggar (redigerbara fält)tag Beslutstextstarttag Beslutstext anges inom dessa taggar (fritext) tag Beslutstextstoptagtag Motiveringstarttag Motiveringstext anges inom dessa taggar (fritext) tag Motiveringstoptagtag Bilagetextstarttag Bilagetext anges inom dessa taggar (fritext) tag Bilagetextstoptag Kommunspecifika fält tag Kommunspecifik1tagtag Kommunspecifik2tagtag Kommunspecifik3tag Under Inställningar\>Inställningar\>Övrigt och sektionen Egendefinierade fält wordmallar, kan man definiera dessa taggar genom att ange en valfri text som man sedan använder sig av i mallarna. - [Användarhandledning](https://kund.pinea.se/warna/anv%C3%A4ndarhandledning?hsLang=sv) - [Produktnyheter](https://kund.pinea.se/warna/produktnyheter?hsLang=sv) - [Vanliga frågor och svar](https://kund.pinea.se/warna/vanliga-fr%C3%A5gor-och-svar?hsLang=sv) - [Erbjudande](https://kund.pinea.se/warna/erbjudande?hsLang=sv) - [Mitt Wärna](https://kund.pinea.se/warna/mitt-w%C3%A4rna?hsLang=sv) - Hem - Produkter - Prissättning - Blogg - Företag - [Nedladdningar](https://149228114.hs-sites-eu1.com/tickets-view) [![Pinea](https://kund.pinea.se/hs-fs/hubfs/Pinea.png?width=270&height=150&name=Pinea.png "Pinea")](http://pinea.se) [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Upphovsrätt © 2026,