Wärna - 26.3

Nyheter Mars 2026Upptäck svaret du söker – direkt i vårt Kunskapscenter (https://pinea.se/sv/kunskapscenter/)

Välkommen till vårt Kunskapscenter – din genväg till snabb och enkel hjälp! Med vår smarta sökfunktion kan du direkt hitta det du behöver – oavsett om det gäller produktnyheter, release-notes eller detaljerade användarhandledningar. Skriv in några ord i rutan Sök svar och få träffar som matchar ditt behov – på några sekunder.

Startsida

Senaste akter på startsidan - På startsidan visas nu en översikt över de 10 senaste akterna som användaren har varit inne i. Det går att klicka på respektive aktnummer för att öppna akten direkt. (ID 13416).

Akt

Möjlighet att radera utkast - Det är nu möjligt att radera utkast direkt från Utkast-fliken i akt samt från Mina utkast och Alla utkast på startsidan. Utkast tas bort via Soptunne-knapp bredvid respektive post i listorna. (15153).

Det är nu möjligt att återaktivera ett uttagsmedgivande som har makulerats, en knapp för att återaktivera visas på ett makulerat uttagsmedgivande. (ID 14242).

Dagbok

Sökningen i sidomenyn Dagbok kombinerar nu namn/del av namn eller personnummer/del av personnummer för vald person i diariet tillsammans med händelse. (ID 15864).

Möjlighet att sekretessmarkera diarierader/handlingar – Det är nu möjligt att sekretessmarkera enskilda diarierader, inklusive dess handlingar, i dagboken (inklusive tjänsteanteckningar). Sekretessmarkerade diarierader kan sökas fram via Dagbok-sök, inklusive sidovy. I aktens dagboksflik indikeras förekomst av sekretessmarkerade poster genom en röd ram-markering. Funktionen underlättar möjligheten för handläggare att ange om en viss post bedöms extra känslig för utlämnande. OBS! För att sekretessmarkerade poster inte ska följa med på utskrift - använd rapporten Sökresultat Dagbok. I rapporten Officiellt diarium visas alla diarierader som tidigare. (ID 15879).

Det är nu möjligt att återaktivera en dagboksrad eller tjänsteanteckning som har makulerats, en knapp för att återaktivera visas på det som är makulerat. Det går inte att återaktivera en permanent borttagen dagboksrad. (ID 14242).

Funktioner

Hantering av skyddade personuppgifter - Det finns nu stöd för att markera och specificera skyddade personuppgifter på personer i Wärna. När rutan "Skyddade personuppgifter" markeras visas ett nytt fält: "Typ av skyddade personuppgifter", där de tre valen som kan returernas från skatteverket finns: Sekretessmarkering / Skyddad folkbokföring / Sekretessmarkering + skyddad folkbokföring.

Det är möjligt att ange uppgifterna manuellt men de kan även hämtas automatiskt via de integrerade befolkningsregistren Pinea Navet, KIR API, Inera och FB API - de övriga befolkningsregistren eller versionerna (QID, KID och enterKIR) täcks inte av denna funktion.

Rubriken i Sök akt och Sök person har samtidigt uppdaterats från Sekretessmarkering till Skyddade personuppgifter. (ID 15863).

Det går nu söka fram ställföreträdare utifrån redovisningsplikt via Funktioner → Person → Avancerad sökning. Två nya sökfält (multival) har tillkommit för Redovisning och Tilläggsredovisning, vilket gör det möjligt att filtrera fram personer som ska redovisa i en eller flera former. Sökningen omfattar ställföreträdare som saknar entledigandedatum och har en redovisningsmetod registrerad i en eller flera akter. Varje ställföreträdare visas endast en gång i träfflistan, även om personen har flera uppdrag eller redovisningsplikter i utsökningen. (ID 13121).

Förbättrade sök- och urvalsmöjligheter för brevmottagare - Markeringen brevmottagare på ställföreträdare i respektive akt är en central funktion, då den styr vilka som inkluderas i massutskrifter samt i statistik över ej inkomna räkningar. För att underlätta uppföljning av detta har sök- och urvalsfunktionerna förbättrats. Det finns nu en ny sökfunktion under Funktioner → Person, där det går att filtrera på brevmottagare (Ja/Nej). Detta gör det möjligt att identifiera ställföreträdare med redovisningsplikt men där markering som brevmottagare saknas i något uppdrag. (ID 14514).

Gallringshistorik och rapport - Det finns nu stöd för gallringshistorik, tillgänglig via en egen undermeny på gallringssidan. För varje gallring visas datum och tid, användare, antal akter samt gjorda urval. Det är även möjligt att skriva ut en Excel-rapport som visar både urval och träffresultat för gallringen. (ID 14586). Räkningar

Det är nu möjligt att återaktivera en räkning som har makulerats - Knappen Återaktivera räkning visas nu längst ner i vyn Översikt på en makulerad räkning. (ID 13816).

Inställningar

Stöd för RSASSA-PSS vid SAML-signering - Wärna har uppdaterats med stöd för RSASSA-PSS-algoritmen vid signering och validering av både SAML request och response. Befintlig funktionalitet kopplad till dk.nita är oförändrad och påverkas inte av denna uppdatering. Om ett certifikat som använder RSASSA-PSS pekas ut kommer Wärna nu att kunna hantera och validera signeringen även med denna typ av certifikat. (ID 15900).e-Arkiv

Uppdatering av XML-schema för e-arkivuttag - XML-schemat för e-arkivuttag har uppdaterats med korrekt namespace (xmlns="http://warnago.se") i rotelementet. Ändringen säkerställer förbättrad kompatibilitet vid import till e-arkiv. (15837).

Statistik

Förbättrade sök- och urvalsmöjligheter för brevmottagare - Markeringen brevmottagare på ställföreträdare i respektive akt är en central funktion, då den styr vilka som inkluderas i massutskrifter samt i statistik över ej inkomna räkningar. För att underlätta uppföljning av detta har sök- och urvalsfunktionerna förbättrats. Sökningen i Statistik → Räkningar har uppdaterats så att det tydligt går att välja om sökningen ska avse enbart ställföreträdare markerade som brevmottagare eller även inkludera de som har redovisningsplikt men saknar denna markering. (ID 14514).

Fixar & förbättringar

Ärende

Förbättrad hantering av "Skapa dagboksrad" vid händelser - Systemet kommer nu ihåg användarens val för "Skapa dagboksrad" vid registrering av händelser. Om rutan avmarkeras vid sparande av en händelse ligger den fortsatt avmarkerad när händelsen öppnas igen. Tidigare återställdes rutan till standardvärdet (ikryssad), vilket kunde skapa oklarhet kring om dagboksrad fanns eller inte.

Det är fortsatt möjligt att i efterhand markera rutan och skapa en dagboksrad vid behov. (ID 15720).

Akt

Funktionen för permanent borttag i dagbok är borttaget från dagboksrader där det inte är möjligt att göra permanent borttag. Precis som tidigare försvinner den helt om det är den senast skapade dagboksraden, i annat fall finns dagboksraden kvar med texten Permanent borttag. (ID 15562).

Problem med att skriva ut officiellt diarium i Excelformat från dagboken har rättats. (ID 15666).

Prestandan vid totalutskrift från dagbok och fliken Totalutskrift har förbättrats - Utsökning av dagboksrader har optimerats, vilket ger snabbare hantering och mer tillförlitliga utskrifter även vid stora mängder data. (ID 15949).

Dagbok

Nu följer Ärendetext med till Dagboksradens Händelsetext även när Ärenden har inställningen att automatiskt skapa dagboksrad, t ex vid ankommet Ärende från Mitt Wärna utökad. (ID 15941).

Räkningar

Förbättrad hantering av datum i Förenklad redovisning+redogörelse - Det är nu möjligt att registrera redogörelsedatum före räkningen ankomstdatum även för denna räkningstyp. Funktionen fungerar nu på samma sätt som för Årsräkning + redogörelse. (ID 14968).

Vid klick på Word-ikonen på räkningar har vi snabbat upp läsningen på sidan så den öppnas snabbare. (ID 15894).

Förbättrad hantering av Förenklad redovisning + redogörelse (egen mall) - Det är nu möjligt att gå vidare och spara i Förenklad redovisning + redogörelse (egen mall) utan att behöva bifoga en handling i redogörelsesteget. Det räcker att besvara frågorna, och det går även att spara under pågående ifyllnad för att fortsätta vid ett senare tillfälle. (ID 15928).

Korrigerad bokstavshänvisning i PDF-rapport - Bokstavshänvisningarna i PDF-rapporten har uppdaterats så att benämningar och beräkningar nu stämmer överens med granskningsvyn. Detta gäller både i balansräkningen och i motsvarande summering längre ned i rapporten, där posterna C – Utgifter och D – Tillgångar nu hänvisar korrekt. (ID 15930).

Funktioner

Inställning på Person gällande "Kan se nya uppdrag" kvarstår vid uppgradering - Inställningen "Kan se nya uppdrag" på person/ställföreträdare kvarstår nu vid uppgraderingar av systemet, oavsett om den är ikryssad eller avmarkerad. (ID 15890).

Förbättrad loggning av Navet-sökningar - Loggningen av sökningar via Navet (Pineas) har förbättrats och visar nu typ (Navet sök) samt tydligare subtyper (Hämtat all persondata, Sekretessmarkering, Skyddad folkbokföring). Loggen innehåller även personnummer för sökningen (även vid utebliven träff), datum och tid, inloggad användare samt IP-adress, vilket ger förbättrad spårbarhet. (ID 15897).

StatistikI statistik för räkningstypen Förenklad redovising så minskar inte längre antalet Ej inkomna med de påminnelser som skrivs ut under massutskrifter. (ID 15880).

Statistik>Akt - Nu går det göra urval på avslutsorsak på akter med status "Under avslutande". (ID 12827).

Mitt WärnaI Förteckning är det nu möjligt att lägga in bankkonton med saldo som är ett minusbelopp. (ID 15881).

Rubrik visas igen på standardbrevet för Uttagsmedgivande. (ID 15917).

Mitt Wärna utökad

Nu fungerar det igen att bifoga en fil vid intresseanmälan för att bli ställföreträdare.