Wärna - 23.1.3.0

Nyheter Juni 2025 Ny funktion för digital skanning av handlingar (Licens krävs)

Förenklat kan man beskriva denna funktion med att man utgår från en standardiserad dokumentmall, i nuläget är det föreläggande från Tingsrätt/Hovrätt som kan skannas.

Dokument som ska skannas läggs på en SFTP-area. Dokumentet kommer då att digital-skannas av en funktion i Wärna som känner av vissa fält i dokumentet och utifrån detta skapar en akt i systemet med status ”Under uppläggning”. Skanning av personnummer sker och med hjälp av slagning mot befolkningskoppling och på så vis skapas en Huvudman med uppgifter.

Skapandet av akten kan styras med inställning av förordnande, omfattning, team, typ av huvudman, ärendetyp och ärendehändelsetyp.

Ny och förbättrad editor för HTML-mallar

Vi har uppdaterat editorn för hantering av HTML-mallar i systemet. Syftet med bytet är att förenkla arbetet med mallarna och göra redigeringen smidigare. Med den nya editorn blir det enklare att justera innehåll i befintliga mallar innan de skickas vidare, särskilt om du vill kopiera och anpassa redan befintlig text. I samband med uppdateringen har vi även lagt till ett nytt kapitel i användarhandledningen för Akt, där vi kort beskriver hur du arbetar med HTML-mallar i den nya editorn.

Ärenden

För ärenden så har vi gjort det enklare att ändra i fälten Ställföreträdare, Skyndsamt ärende, Målnummer och Team så att det ska underlätta om man glömde addera något eller angav fel när ärendet registrerades.

För ärenden så är det skapat en ny texttyp som heter "Ärendet avslutas", detta för att det ska vara möjligt att via ärenden generera en dagboksrad som får Typ=Ärende avslutas.

Akt

Rapporten officiellt diarium är utökad med en kolumn för Ärendenummer.

Vid ändring av förordnande i en befintlig akt så får man nu en kontrollfråga Vill du byta förordnade.

För utskrifterna registerutdrag, uttagsmedgivande och arvodesbeslut finns det möjlighet att bygga sin egen HTML-mall och använda för utskick. Det vanliga standardbrevet går fortfarande använda om man skulle föredra detta. Vi har skickat med en mall som ni kan använda som utgångspunkt för att skapa eran egen som heter "Registerutdrag (standard)", till denna måste ni addera en header och footer innan ni börjar använda den samt att aktivera mallen. Vi har skickat med en mall som ni kan använda som utgångspunkt för att skapa eran egen som heter "Uttagsmedgivande (standard)" till denna måste ni addera en header och footer innan ni börjar använda den samt att aktivera mallen. Vi har skickat med en mall som ni kan använda som utgångspunkt för att skapa eran egen som heter "Arvodesbeslut (standard)". till denna måste ni addera en header och footer innan ni börjar använda den samt att aktivera mallen.

Vi har adderat en funktion för att visa en digital signatur för utskrift av uttagsmedgivande och registerutdrag. Detta är något som fungerar både via Wärna och e-Wärna Go+. För att detta ska vara möjligt behöver man addera signatur till användaren som ska ha denna funktion.

Dagbok

Vi har lagt till en ny funktion "Dagbok" där man kan söka och skriva ut rapporter från alla akters dagboksrader i systemet utifrån bland annat ärenden, händelser och texttyp med mera.

Räkningar

Nu finns möjlighet att söka på räkningstyperna Redogörelse oskiftat dödsbo och Årsuppgift angående dödsbo under Akt > Sök akt.

Om en användare ändrar en räkning som en annan person är ansvarig för (en ansvarig är den som har börjat granska en räkning eller står som handläggare på Akt) så visas detta genom att räkningen i sök räkning blir boldmarkerad. Boldmarkering försvinner när den ansvarige öppnat räkningen.

Det går nu att styra vilka HTML-Mallar som ska visas för varje räkningstyp. Om det skulle vara så att den HTML-mallen ej finns bland de förvalda så kan man välja att bland samtliga mallar. Inställningar för detta gör under Inställningar>Ärende>Koppla html-mallar.

Rollen Registrator kan nu ankomstregistrera räkningar.

Det är genomfört ett antal förbättringar på anståndshantering av räkningar så att det ska vara möjligt att jobba med anståndshantering direkt i räkning. De förbättringar som är genomförda är att datum för anstånd är flyttat till en ny sektion som heter ANSTÅND. Här anges anståndsdatum samt att respitdatum hämtas från dagboksinställning. Det finns även funktion för att smidigt ångra ett anstånd.

Det är även genomfört ett antal förbättringar på hantering av komplettering både för att begära komplettering och för inkommen komplettering så att det ska vara möjligt att jobba direkt i räkning. De förbättringar som är genomförda är att det går hantera begäran komplettering och för inkommen komplettering via nya två ny sektioner i räkningen, KOMPLETTERING BEGÄRD och KOMPLETTERING INKOMMEN.

Längst ner på räkningssidan har vi adderat en lista av de dokument som hör till komplettering, här kommer de dokument som hanteras med komplettering från 23.1.3 att visas, dokument som har med komplettering att göra innan denna version kommer inte visas i denna lista.

Vid begärd komplettering på räkningar som inkommit från e-Wärna får man nu information om ställföreträdaren har öppnat kompletteringsmeddelandet. Under "Komplettering begärd historik" kommer det då att stå "Ja" under "Läst av STF". "Läst av STF" kommer att ändras från Nej till Ja när ställföreträdaren öppnat kompletteringen på startsidan där kompletteringsmeddelandet står.

Inställningar

Digital stämpel vid utskrift av sparade pdf/docx-dokument. När ett dokument (.pdf eller .docx) har sparats i Wärna och sedan skrivs ut läggs en digital stämpel automatiskt till på utskriftens vänstra långsida. Inställningarna för denna funktion hittar du under "Digital stämpel" i menyn Inställningar.

Funktioner

Under Funktioner -> Sök person finns det nu en funktion för skicka e-post till det urval av personer som man har filtrera fram. I mailet som skickas kan man ange en rubrik, brödtext samt bifoga dokument. (Denna funktion kräver att man har anget mailadress för personerna som man ska skicka till samt att det finns konfigurerat mail server inställningar).

Nu blir det ännu smidigare att hitta rätt urval av ställföreträdare! Vi har lagt till en ny funktion som gör det möjligt att söka efter ställföreträdare med uppdrag i en viss kommun.

Övrigt

Vi har lagt till en funktion "Supportcenter" för att ni ska kunna skicka in supportärenden direkt från produkten. Vilka användare som ska ha tillgång till Supportcenter är behörighetsstyrt och detta ändrar ni under Inställningar>Personalanvändare genom att bocka i rutan för Supportcenter. För rollen Systemadmin är denna behörighet förinställd men går att ändra. När ni skickat in ett supportärende får ni svar till den mailadress som är angivet i ärendet.e-Wärna

Vi har förenklat hanteringen av konton med syfte att göra det enklare för ställföreträdare att ta bort konton i kassaboken. Tidigare behövde alla transaktioner raderas manuellt och ingående saldo sättas till 0 kr innan ett konto kunde tas bort. Nu kan ställföreträdaren istället ta bort ett konto direkt, och alla kopplade transaktioner tas bort automatiskt tillsammans med kontot. Detta är en efterfrågad förbättring som gör kassabokshanteringen snabbare och smidigare. Alla transaktioner som är kopplade till kontot i den aktuella kassaboken tas bort permanent och kan inte återskapas efter borttagningen. Om kontot finns i en annan kassabok, t ex föregående år, så ligger transaktionerna där kvar. Det är bara i den aktuella kassaboken borttaget sker.

Två nya periodicitetsval har lagts till vid registrering av återkommande transaktioner i kassaboken: Veckovis och Varannan vecka.

För ärendetypen samtycke i e-Wärna Go+ går det nu ange en informationstext.

Körjournal ska komma med på inskickad arvodesräkning även om en arvodesräkning makulerats för samma period.

Vi har nu infört en utökad signaturfunktion i våra dokument, som även innehåller ett unikt Signatur-ID. Samtidigt har vi förtydligat den inledande texten, där det framgår varifrån redovisningen kommer och att digital signering har använts. Datum och klockslag hämtas direkt från den BankID-signering som ställföreträdaren genomfört. Signatur-ID genereras automatiskt i olika delar av Wärna-databasen vid signeringstillfället och består av en unik kombination av siffror. Både tidpunkt och Signatur-ID är därmed spårbara och kan enbart skapas genom en digital signering godkänd av er signeringstjänst.

Vi har förbättrat och utökat funktionaliteten för att skapa och dela annonser med ställföreträdare i fliken Nya uppdrag i e-Wärna Go+. Dels har tidigare fält övergått till att bli en rubrik, sen har vi lagt till ett större fält för möjlighet att beskriva uppdragen utförligare samt att formatera texten eller lägga in en bild. Sen kan ÖF nu även styra vilka ställföreträdare som ska ha tillgång till fliken Nya uppdrag, detta genom uppdaterade inställningsmöjligheter. Detta ger ökad flexibilitet och kontroll, vilket säkerställer att endast relevanta ställföreträdare ser annonserna. På ställföreträdarens person-sida i Wärna kan behörigheten tas bort genom att handläggaren bockar ur rutan för "Kan se Nya uppdrag".

Fixar & förbättringar

Alla/Mina påminnelser har kunnat variera beroende om man tittat på startsidans ikoner eller sök listans resultat, problemet var att vi visade för många på startsidan, detta problem är nu åtgärdat

Akt

Vi har gjort en rättning i systemet vad gäller visning av huvudmannens namn. Namnet på huvudmannen följde i vissa specifika fall inte med för visning då ett ärende är nyskapat och händelse läggs upp direkt och mallutskrift ska skapas. Det var enbart ett visningsfel på skärmen, det blev rätt på utskrifter. Nu uppstår inte detta läge.

Avancerad Sökning i Dagbok tar nu med alla ord i kolumnen "Händelse", även om ordet inte visas i kolumnen i Sök dagbok. Om alla tecken inte visas i Händelse i vyn Sök dagbok så går det som tidigare hålla pekaren över befintlig text, s.k. mouse over.

Om ett digital post ej har kunnat levereras så skrivs det INTE ut i dagboken "brevet skickats via digital post".

Räkningar

Vid upprättande av HTML-mall i räkning dvs när man trycker på word-ikonen så går är det nu ca 30-50% snabbare. Denna optimering berör även fler ställen där man använder sig av word-ikonen.

Fälten Ankomstdatum och Redogörelse är nu låsta i vyerna Översikt och Granskning översikt för räkningar som skickats in via e-Wärna. Detta framgår även när man för muspekaren över fälten.

Bakgrunden är att ändringar av ankomstdatum i digitalt inskickade räkningar har lett till att systemet tolkat dem som manuellt inregistrerade, vilket förhindrar digital granskning. I manuellt registrerade räkningar kan dessa fält fortfarande redigeras.

Vi har gjort åtgärder för att undvika att en räkning ska kunna hamna i status Granskad, men att granskningsdatumet tagits bort. Då blev nämligen granskningsknapparna låsta och det gick inte slutföra granskningen. Åtgärderna i denna version ska dels förhindra en oönskad rensning av granskningsinformation samt, om akten ändå hamnar i situationen att dagboksraden "Godk datum borttaget" skapats, så backas räkningens status till "Under granskning" och går att slutföra.

Nu går det inte längre registrera in en räkning, via menyvalet Räkningar, på en akt som har status Avslutad. Sen tidigare går det inte via Akt>Räkningar göra detta heller.

Systemet hanterar nu omprövningsräkningarna så att det räcker med en sådan per akt och år, oavsett om det skett ett byte och en ny ställföreträdare tillträder senare samma år. Om en ställföreträdare redan har lämnat in en räkning för året förväntas inte ytterligare en från den nya ställföreträdaren. Det nya sättet förhindrar att den nya ställföreträdaren felaktigt hamnar på restlistan.

Inställningar

Ändamåls text under Inställningar>Register>Ändamålstext är nu möjlig att skapa med 1200 tecken.e-WärnaI e-Wärna är texten "Rows per page" ändrad till "Rader per sida"Vi har gjort stabiliserande åtgärder vid inskick av kompletteringar gällande Dagbok/Körjournal/Utlägg från e-Wärna. Senaste versionerna läggs i räkningen/Granskning översikt och de äldre versionerna ligger kvar i relaterad dagboksrad.

Körjournal ska komma med på inskickad arvodesräkning även om en arvodesräkning makulerats för samma period. Vid redovisning av arvodesräkning går det inte längre att fylla i dagbok, körjournal och kostnader för redan inskickad period. År på aktens översiktsbild styr vilket år som Omprövning förvaltarskap ska lämnas in för i e-Wärna.

För de som har funktionen e-Wärna Go+ är det nu valbart om en ställföreträdare ska se "Nya uppdrag" eller ej, detta genom en inställning under Funktioner > Sök person > Ändra person.