Tjänste-/Minnesanteckning - Skapa och hantera anteckningar

Tjänste-/Minnesanteckningar används för att dokumentera händelser eller övrig information kopplad till en akt. Funktionaliteten omfattar att skapa, söka, ändra, makulera och skriva ut anteckningar.

Innehåll

Sök tjänste-/minnesanteckningar1.1 Sökresultat i listan

Öppna tjänste-/minnesanteckning

Skapa tjänsteanteckning

Makulera tjänsteanteckning

Skapa minnesanteckning

Ta bort minnesanteckning

Utskrifter7.1 Utskrifter från Sök Tjänsteanteckning7.2 Utskrifter från enskild Tjänste-/Minnesanteckning

1. Sök tjänste-/minnesanteckningar

Öppna akten och klicka på fliken Tjänste-/Minnesanteckning. Här visas anteckningar kopplade till akten.

Ange sökkriterier i sökfältet och klicka på Sök.

Bocka i rutan Visa även makulerade tjänsteanteckningar för att inkludera makulerade tjänsteanteckningar i sökningen.

Klicka på Rensa för att rensa sökurvalet.1.1 Sökresultat i listan

Klicka på kolumnrubriker för att sortera i stigande och fallande ordning.

Rader med + tecken har en eller flera bifogade filer, klicka på + för att se filerna.

Blå markering = Utkast.

Under Välj rapport går en rapport att skriva ut i PDF eller Excel på det urval som sökts fram.

2. Öppna tjänste-/minnesanteckning

Sök fram den tjänste-/minnesanteckning du vill öppna och dubbelklicka på raden för att öppna den.

Klicka Nästa eller Föregående för att gå mellan de tjänste-/minnesanteckning du sökt fram i urvalet. 3. Skapa tjänsteanteckning

Klicka på Skapa+Fyll i de obligatoriska uppgifterna och eventuella andra uppgifter. Typ av tjänsteanteckning hämtas från ett bakgrundsregister och minst en typ av tjänsteanteckning behöver finnas i registret för att tjänsteanteckning ska kunna skapas (Inställningar>Register>Typ av tjänsteanteckning).

Dokument kan bifogas via drag-och-släpp eller knappen Bifoga dokument. Välj sedan om du vill Spara som utkast/Spara som utkast och stäng eller Spara/Spara och stäng.

Om en tjänsteanteckning sparas som utkast får utkastet diarienummer 0.

4. Makulera tjänsteanteckning

Söka fram och öppna aktuell tjänsteanteckning.

Klicka på Makulera.

Permanent borttag kan endast göras av rollen Systemadmin.

Ange en orsak till makuleringen och klicka Fortsätt.

Tjänsteanteckning syns inte länger i listan, men kan sökas fram genom att bocka i Visa även makulerade tjänsteanteckningar.

5. Skapa minnesanteckning

Klicka på Skapa+Bocka i fältet Minnesanteckning

Fyll i de obligatoriska uppgifterna och eventuella andra uppgifter. Typ av minnesanteckning hämtas från ett bakgrundsregister (Inställningar>Register>Typ av tjänsteanteckning).

Klicka på Spara eller Spara och stäng.

6. Ta bort minnesanteckning

Öppna aktuell minnesanteckning.

Klicka på Borttag.

Ange orsak och klicka Fortsätt.

Minnesanteckningen försvinner från listan.

7. Utskrifter7.1 Utskrifter från Sök Tjänsteanteckning

Sökresultat Tjänsteanteckning (Innehåller både tjänste- och minnesanteckningar)8.2 Utskrifter från enskild Tjänste-/Minnesanteckning

Tjänsteanteckning Minnesanteckning