Html-mallar - Skapa mallar för att använda som redigerbara dokument
Denna handledning beskriver hur du arbetar med HTML-mallar i Wärna. Mallarna används för att skapa dokument, brev och andra utskrifter i systemet.
Innehåll
Sök mallar
Skapa mall
Importera mall
Ändra en mall
Inaktivera eller ta bort mall
Fördefinierade standardmallar
Specialmallar
Valbara fält/ kopplingsinstruktioner (taggar)
1. Sök mallar
Ange mallnamn eller lämna tomt i fritextfältet för att lista alla.
Markera Visa inaktiva mallar om du vill se även de inaktiva.
Klicka på Sök.
Resultat visas i en lista Markera och klicka Ändra för att öppna en mall.
2. Skapa mall
Klicka Skapa+.
Fyll i:Mallnamn och Beskrivning
Layout (orientering, marginaler, sidhuvud, sidnummer)
Lägg in innehåll för:Sidhuvud
Brödtext
Sidfot(Du kan skriva text direkt, infoga taggar eller klistra in/redigera HTML med knappen .)
Möjlighet att spara redigerat innehåll i Sidhuvud, Brödtext och Sidfot som standardmall genom att klicka Spara som standardmall, då kan standardmallen användas till andra mallar. OBS! Standardmallar är inte redigerbara när de används i systemet, så brödtext som sedan ska kunna redigeras kan inte sparas som standardmall. Använd Förhandsgranska för att se resultatet i PDF-format.
Klicka på Spara eller Spara och stäng.
3. Importera mall
Klicka Skapa+.
Ange Namn och Beskrivning.
Under Brödtext välj Importera HTML och ladda upp en fil.
Spara mallen.
4. Ändra en mall
Sök fram och markera den mall du vill ändra och klicka Ändra.
Om man ändrar i en standardmall så ändras det för alla mallar som standardmallen används i.
Klicka Spara.
5. Inaktivera eller ta bort mall
Inaktivera:Öppna mallen via Ändra.
Avmarkera rutan Aktiv och spara. (Kan aktiveras igen.)
Ta bort:Sök fram mallen.
Markera den och klicka på Ta bort. (Borttagna mallar går inte att återställa.)
6. Fördefinierade standardmallar
Systemet innehåller färdiga standardmallar som kan anpassas. Dessa standardmallar är:Sidhuvud: Det finns två olika sidhuvuden att utgå ifrån beroende på om man vill ha bild höger- eller vänsterjusterad. Kommun_top_header, innehåller bild (vänsterjusterad) och taggar för akt, diarienummer och datum.
Kommun_top_header_2, innehåller en bild (högerjusterad) och plats för text eller annat övrigt headern.
Brödtext: Det finns tre olika brödtexter att utgå ifrån beroende på innehåll och utseende på mallen man ska skapa. Exempel_kuvert, lämplig att använda där man behöver namn och adress i ett fönsterkuvert
Exempel_Åtagande_Ställföreträdarskap, lämplig använda för olika typer av åtaganden, innehåller antal tabeller med texter och taggar. Exempel_Tjänsteanteckning, lämplig använda för anteckningar med koppling till akt, dagbok, ärende samt även underskriftinformation från handläggare. Sidfot: Det finns två olika sidfötter att utgå ifrån beroende på om man är en eller flera kommuner.
Kommun_footer, lämplig för kommuner som har en adress. Kommun_footer2, lämplig för kommuner som har flera adresser.
7. Specialmallar
För arvodesbeslut, uttagsmedgivande och registerutdrag finns möjlighet att använda Html-mallar som kan anpassas efter egen design. Dessa mallar är inlagda som inaktiva mallar som kan välja att aktiveras:Arvodesbeslut (standard) Uttagsmedgivande (standard) Registerutdrag (standard)
8. Valbara fält/ kopplingsinstruktioner (taggar) Infoga kopplingsinstruktioner i mallarna för att automatiskt hämta data från olika delar i systemet:Taggar i HTML-mallar – Översikt
Akttag
Aktnrtag – Aktuell akt nr.tag
Förordnandetag – Aktuell akts förordnandetag
Ärende_Omfattningtag – Aktuell akts omfattningtag
Begransningtag – Aktuell akts begränsning av omfattningtag
Akt_Omfattningtag – Aktuell akt Omfattning+tag
Övrigttag – Aktuell akts övrig informationtag
Akt
Bokmärketag – Aktuell akts bokmärke (spec.id)tag
Respitdatumtag – Påminnelsedatum med format ÅÅÅÅ-MM-DDtag
Respitdatum
Texttag – Påminnelsedatum med format DD månad ÅÅÅÅAnhörig 1tagA1_Personnrtag – PersonnummertagA1_Cotag – Co-adresstagA1_Ingår
Somtag – Typ av anhörigtagA1_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagA1_Fnamntag – FörnamntagA1_Enamntag – EfternamntagA1_Gatuadrtag – GatuadresstagA1_Postnrtag – PostnummertagA1_Postadrtag – OrttagA1_Landtag – LandtagA1_Tel_bostadtag – BostadstelefontagA1_Tel_mobiltag – MobiltelefontagA1_Emailtag – E-postadress
Anhörig 2tagA2_Personnrtag – PersonnummertagA2_Cotag – Co-adresstagA2_Ingår
Somtag – Typ av anhörigtagA2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagA2_Fnamntag – FörnamntagA2_Enamntag – EfternamntagA2_Gatuadrtag – GatuadresstagA2_Postnrtag – PostnummertagA2_Postadrtag – OrttagA2_Landtag – LandtagA2_Tel_bostadtag – BostadstelefontagA2_Tel_mobiltag – MobiltelefontagA2_Emailtag – E-postadress
Arvodesbesluttag
Arvode
Fromtag – Arvode fr o mtag
Arvode
Tomtag – Arvode t o mtag
Kopia
Namntag – Kopia namntag
Fritexttag – Fritexttag
Mottagare
Namntag –Mottagaretag
Mottagare
Cotag –Mottagare c/otag
Mottagare
Adresstag – Mottagaradresstag
Mottagare
Post
Adresstag – Mottagare ort
Brev till
Används för att välja flera personer under "Brev till" - för att få rätt mottagare i adressfält för respektive person.tag
Brev
Till_Fnamntag – Förnamntag
Brev
Till_Enamntag – Efternamntag
Brev
Till_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tag
Brev
Till_Personnrtag – Personnummertag
Brev
Till_Gatuadrtag – Gatuadresstag
Brev
Till_Postnrtag – Postnummertag
Brev
Till_Postadrtag – Orttag
Brev
Till_Coadrtag – Co-adresstag
Brev
Till_Landtag – Landtag
Brev
Till_Tel_bostadtag – Bostadstelefontag
Brev
Till_Tel_mobiltag – Mobiltelefontag
Brev
Till_Emailtag – E-postadress
Dagboktag
Diarienrtag – Aktuell diarienummer (utskrift)tag
Respitdatumtag – Påminnelsedatum från dagbokentag
Respitdatum
Texttag – Påminnelsetext från dagboken
HuvudmantagK1_Personnrtag – PersonnummertagK1_Ingår
Somtag – Typ av huvudman (huvudman/underårig)tagK1_Fnamntag – FörnamntagK1_Enamntag – EfternamntagK1_Cotag – Co-adresstagK1_Gatuadrtag – GatuadresstagK1_Postnrtag – PostnummertagK1_Orttag – OrttagK1_Kommuntag – KommuntagK1_Inkom_datumtag – Aktens inkomdatum
Ställföreträdare 1tag
Personnrtag – Personnummertag
Cotag – Co-adresstag
Ingår_somtag – Typ av ställföreträdare (God man, förvaltare osv.)tag
Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tag
Fnamntag – Förnamntag
Enamntag – Efternamntag
Förordn_datumtag – Förordnandets startdatumtag
Entlediga_datumtag – Förordnandets entledigandedatumtag
Gatuadrtag – Gatuadresstag
Postnrtag – Postnummertag
Postadrtag – Orttag
Landtag – Landtag
Tel_bostadtag – Bostadstelefontag
Tel_mobiltag – Mobiltelefontag
Emailtag – E-postadress
Ställföreträdare 2tagU2_Personnrtag – PersonnummertagU2_Cotag – Co-adresstagU2_Ingår_somtag – Typ av ställföreträdaretagU2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagU2_Fnamntag – FörnamntagU2_Enamntag – EfternamntagU2_Förordn_datumtag – Förordnandets startdatumtagU2_Entlediga_datumtag – Förordnandets entledigandedatumtagU2_Gatuadrtag – GatuadresstagU2_Postnrtag – PostnummertagU2_Postadrtag – OrttagU2_Landtag – LandtagU2_Tel_bostadtag – BostadstelefontagU2_Tel_mobiltag – MobiltelefontagU2_Emailtag – E-postadress
Standardtexttag
Rubriktag – Rubriktag
Texttag – Text
Övrig kontakt 1tagOK1_Personnrtag – PersonnummertagOK1_Cotag – Co-adresstagOK1_Ingår
Somtag – Typ av anhörigtagOK1_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagOK1_Fnamntag – FörnamntagOK1_Enamntag – EfternamntagOK1_Gatuadrtag – GatuadresstagOK1_Postnrtag – PostnummertagOK1_Postadrtag – OrttagOK1_Landtag – LandtagOK1_Tel_bostadtag – BostadstelefontagOK1_Tel_mobiltag – MobiltelefontagOK1_Emailtag – E-postadress
Övrig kontakt 2tagOK2_Personnrtag – PersonnummertagOK2_Cotag – Co-adresstagOK2_Ingår
Somtag – Typ av anhörigtagOK2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)tagOK2_Fnamntag – FörnamntagOK2_Enamntag – EfternamntagOK2_Gatuadrtag – GatuadresstagOK2_Postnrtag – PostnummertagOK2_Postadrtag – OrttagOK2_Landtag – LandtagOK2_Tel_bostadtag – BostadstelefontagOK2_Tel_mobiltag – MobiltelefontagOK2_Emailtag – E-postadress
Ärendetag
Ärende_typtag – Ärendetyptag
Ärende_ankomstdatumtag – Ärendets ankomstdatumtag
Ärendehändelse_datumtag – Händelsens datumtag
Ärendehändelse_diarienrtag – Diarienummer på händelsetag
Ärendehändelse_respitdatumtag – Respitdatum på händelsetag
Ärendehändelse_händelsetexttag – Händelsetexttag
Ärendehändelse_typtag – Händelsetyptag
Ärendenrtag – Ärendenummer
Standardtext – data från standardtexttag
Rubriktag – Enbart rubriken på den aktuella standardtextentag
Texttag – Enbart texten från den aktuella standardtextentag
Underskrifttexttag – Text underskrift från standardtexter
Underskrifttag
Underskrifttag – Namn från användaretag
Underskrift_telnrtag – Telefon från användaretag
Underskrift_eposttag – E-post från användaretag
Underskrift_Signaturtag – Signaturfras, namn och signaturtitel från användaretag
Underskrift_Titeltag – Titel från användare
Uttagsmedgivandetag
Bank
Namntag – Banknamntag
Bankkonto
Nummertag – Kontonummertag
Uttag
Summatag – Belopp kr (siffror)tag
Uttag
Summa
Texttag – Belopp kr (klartext)tag
Uttag
Giltigt
Tomtag – Uttag giltig t o mtag
Uttag
Syftetag – Ändamåltag
Bankkonto
Informationtag – Bankinformation
Kommunspecifika fält
Under Inställningar>Inställningar>Övrigt och sektionen Egendefinierade fält wordmallar, kan man definiera dessa taggar genom att ange en valfri text som man sedan använder sig av i mallarnatag
Kommunspecifik1tagtag
Kommunspecifik2tagtag
Kommunspecifik3tag
Övriga taggartag
Datetag – Dagens datumtag
Page
Breaktag – Sidbryt
Kryssruta tom – Kryssruta utan bock
Kryssruta ifylld – Kryssruta med bock
Infoga ny rad på slutet – Adderar en ny rad i slutet av mallen