---
title: Dagbok - Dokumentera och arbeta i dagboken
description: Dagboken i Wärna används för att registrera, hantera och följa upp dagboksrader kopplade till en akt. Den innehåller stöd för att skapa, söka, ändra, skriv
---
[Hoppa till innehåll](https://kund.pinea.se/warna/dagbok-dokumentera-och-arbeta-i-dagboken#main-content)
- Hem
- Produkter
- Prissättning
- Blogg
- Företag
- [Nedladdningar](https://149228114.hs-sites-eu1.com/tickets-view)
Öppna huvudnavigering
Stäng huvudnavigering
- Hem
- Produkter
- Prissättning
- Blogg
- Företag
- [Nedladdningar](https://149228114.hs-sites-eu1.com/tickets-view)
- [Kontakta oss](https://pinea.se/sv/kontakt/)
[Kontakta oss](https://pinea.se/sv/kontakt/)
Hur kan vi hjälpa dig?
- Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.
1. [Wärna](https://kund.pinea.se/warna?hsLang=sv)
2. [Användarhandledning](https://kund.pinea.se/warna/anv%C3%A4ndarhandledning?hsLang=sv)
# Dagbok - Dokumentera och arbeta i dagboken
Dagboken i Wärna används för att registrera, hantera och följa upp dagboksrader kopplade till en akt. Den innehåller stöd för att skapa, söka, ändra, skriva ut och hantera dokument.
Detta dokument riktar sig till dig som redan har grundläggande kunskap om systemet och behöver praktisk vägledning i hur dagbokshanteringen fungerar i Wärna.
Innehåll
1\. Sök dagbok i en akt1.1 Enkel sökning1.2 Avancerad sökning1.3 Sökresultat i listan
2\. Sök dagbok för flera akter2.1 Enkel sökning2.2 Avancerad sökning2.3 Sökresultat i listan
3\. Öppna dagboksrad
4\. Skapa dagboksrad4.1 Spara utkast av dagboksrad4.2 Spara dagboksrad
5\. Ändra dagboksrad
6\. Makulera dagboksrad
7\. Automatiska dagboksrader
8\. Utskrifter8.1 Utskrifter från Sök dagbok i Akt8.2 Utskrifter från Sök dagbok i Dagbok
1\. Sök dagbok i en akt
Öppna akten och klicka på fliken Dagbok. Här visas aktens dagboksrader och du kan söka fram specifika rader med olika sökurval. Under Sök dagbok skapar du även nya dagboksrader.
Om fliken Dagbok har siffra på sig så innebär det att det finns det antalet påminnelser i dagboken.1.1 Enkel sökning
Klicka på Dagbok.
Ange sökkriterier (t.ex. diarienummer fr o m - t o m).
Klicka på Sök.
Resultatet visas i en lista.
Klicka Rensa för att rensa sökurvalet.1.2 Avancerad sökning
Utöka sökningen med fler kriterier genom att klicka på Avancerad sökning.
Klicka på Enkel sökning för att återgå till ursprunglig vy.1.3 Sökresultat i listan
Kolumnrubrikerna går att klicka på för att sortera i stigande eller fallande ordning.
Rader med + tecken har en eller flera bifogade filer, klicka på + för att se filerna. Blå markering = Utkast.
Orange markering = Påminnelsedatum passerat. Klicka på soptunnan för att ta bort påminnelsen.
Under Välj rapport går ett antal rapporter att skriva ut i PDF eller Excel på det urval som sökts fram.
2\. Sök dagbok för flera akter
Öppna Dagbok i huvudmenyn, här kan du söka fram dagboksrader för flera akter samtidigt. 2.1 Enkel sökning
Klicka på Dagbok i huvudmenyn
Ange sökkriterier (t.ex. aktnummer, ärendenummer)
Klicka på Sök
Resultatet visas i en lista.
Klicka Rensa för att rensa sökurvalet.2.2 Avancerad sökning
Utöka sökningen med fler kriterier genom att klicka på Avancerad sökning.
Klicka på Enkel sökning för att återgå till ursprunglig vy.2.3 Sökresultat i listan
Kolumnrubrikerna går att klicka på för att sortera i stigande eller fallande ordning.
Rader med + tecken har en eller flera bifogade filer, klicka på + för att se filerna. Blå markering = Utkast.
Orange markering = Påminnelsedatum passerat. Klicka på soptunnan för att ta bort påminnelsen.
Under Välj rapport går ett antal rapporter att skriva ut i PDF eller Excel på det urval som sökts fram.
3\. Öppna dagboksrad
Sök fram den dagboksrad du vill öppna och dubbelklicka på dagboksraden för att öppna den. Klicka Nästa eller Föregående för att gå mellan de dagboksrader du sökt fram i urvalet.
4\. Skapa dagboksrad
Klicka på Akt i menyn och sök fram och öppna aktuell akt Klicka på Dagbok Klicka på Skapa+Fyll i de obligatoriska uppgifterna och eventuella andra uppgifter.
Dokument kan bifogas via drag-och-släpp eller knappen Bifoga dokument.
Välj sedan om du vill spara som utkast eller spara.4.1 Spara utkast av dagboksrad
Möjligt att Spara som utkast eller Spara som utkast och stäng
Ett utkast som sparats markeras blått i listan För utkast kan alla fält utom diarienummer ändras
Utkast har diarienummer 0Kan hittas under ikonen Utkast på startsidan och på akten4.2 Spara dagboksrad
Möjligt att Spara eller Spara och stäng
För sparade rader kan respitdatum, påminnelse och bifogade dokument ändras
5\. Ändra dagboksrad
Sök fram aktuell dagboksrad via akt eller dagbok i menyn
Dubbelklicka för att öppna dagboksraden
Klicka Ändra (behörighet krävs för att kunna ändra)
Ange orsak till korrigering och klicka Fortsätt
Alla fält i dagboksraden är nu redigeringsbara
Spara eller Spara och stäng
Under Visa historik på dagboksraden kan du se vilka korrigeringar som gjorts
6\. Makulera dagboksrad
Söka fram och öppna aktuell dagboksrad
Klicka på Makulera
Permanent borttag kan endast göras av rollen Systemadmin
Ange en orsak till makuleringen och klicka Fortsätt
Dagboksraden syns inte länger i listan, men kan sökas fram genom att bocka i Visa även makulerade dagboksrader
7\. Automatiska dagboksrader
Automatisk generering sker enligt inställningar i dagboksparametrar under Inställningar -\> Inställningar -\> Dagbok
8\. Utskrifter8.1 Utskrifter från Sök dagbok i Akt
Tillgängliga utskrifter:Bevakning med notering
Bifogade filer (.zip)
Dagbok med fotspår
Dagbok med notering
Officiellt diarium
Sökresultat dagbok8.2 Utskrifter från Sök dagbok i Dagbok
Tillgängliga utskrifter:Dagbok med fotspår
Dagbok med notering
Officiellt diarium
Sökresultat dagbok
- [Användarhandledning](https://kund.pinea.se/warna/anv%C3%A4ndarhandledning?hsLang=sv)
- [Produktnyheter](https://kund.pinea.se/warna/produktnyheter?hsLang=sv)
- [Vanliga frågor och svar](https://kund.pinea.se/warna/vanliga-fr%C3%A5gor-och-svar?hsLang=sv)
- [Erbjudande](https://kund.pinea.se/warna/erbjudande?hsLang=sv)
- [Mitt Wärna](https://kund.pinea.se/warna/mitt-w%C3%A4rna?hsLang=sv)
- Hem
- Produkter
- Prissättning
- Blogg
- Företag
- [Nedladdningar](https://149228114.hs-sites-eu1.com/tickets-view)
[](http://pinea.se)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Upphovsrätt © 2026,