Interbook – Paket, Integrationer och Tillval

Interbook är ett kraftfullt och flexibelt boknings- och bidragssystem för kommuner och offentliga verksamheter. Systemet ger stöd för allt från lokalbokning och bidrag till kursadministration och lotteritillstånd – med ett stort antal integrationer och tillval som gör vardagen enklare för både personal och invånare. Här får du en tydlig översikt över vad som ingår i grunden och vilka möjligheter som finns att bygga vidare med kompletterande funktionalitet.

Paket

Interbook Grund– Baspaketet för bokning och resurshantering

Interbook Grund är kärnan i systemet och ger en komplett plattform för att hantera kommunens bokningsbara resurser. Här sköter ni allt från bokning och tillgänglighet till bokningsregler, avgifter och roller – med stöd för både intern och extern bokning.

Därför väljer ni Interbook Grund:
✅ Smidiga bokningsflöden – för både invånare och administratörer
✅ Full kontroll – resurser, behörigheter och avgiftsmodeller i ett system
✅ Effektiv bokning – med tydlig överblick i realtid

Interbook Bidrag– Digitalt stöd för hela processen kring bidrag till föreningar

Med Bidragsmodulen hanterar ni allt från ansökningar och handläggning till beslut och utbetalning. Systemet stödjer olika bidragsformer, bilagor, regelverk och uppföljning – och förenklar både administration och kommunikation med föreningslivet.

Därför väljer ni Interbook Bidrag:
✅ Effektiv handläggning – med tydliga mallar
✅ Digital ansökan – gör det enklare och tryggare för föreningar
✅ Tydlig uppföljning – med dokumentation, statistik och historik

Interbook Lotterihantering– Digital ansökan och hantering av lotteritillstånd

Med Interbooks Lotterimodul hanterar ni föreningars ansökningar om lotteritillstånd. Hela flödet är anpassat för kommunal myndighetsutövning med spårbarhet.

Därför väljer ni Interbook Lotterihantering:
✅ Digital tillståndshantering – anpassad efter Spelinspektionens gällande regler och rekomendationer
✅ Enkla mallar – förenklar arbetet för både kommun och förening
✅ Säker hantering – uppfyller grundläggande krav på rättssäker dokumentation

Integrationer

Passageintegrationer– Smidig koppling till kommunens lås- och passagesystem

Interbook är ledande när det gäller integrationer mot kommunala lås- och passagesystem i Sverige. Systemet kan kopplas till i princip alla etablerade lösningar på marknaden och säkerställer att rätt person får tillgång till rätt lokal – vid rätt tid. Det innebär att bokningar och tillträde hänger ihop automatiskt, utan manuell hantering.
✅ Brett stöd – integration mot de flesta passagesystem på marknaden
✅ Automatiserad tillgång – koppla bokning direkt till behörighet
✅ Ökad säkerhet – rätt person, rätt plats, rätt tid
✅ Effektiv administration – mindre manuellt arbete för personal

Diariesystem– Koppling till kommunens diariesystem

Integrationen med diariesystem säkerställer att viktiga handlingar från Interbook arkiveras och diarieförs enligt kommunens processer och regelverk.
✅ Automatisk överföring – handlingar diarieförs utan extra arbete
✅ Spårbarhet – säkerställer rätt dokumentation i varje ärende
✅ Följer regelverk – anpassat efter kommunal offentlighet och sekretess

Fogis– Direktkoppling till Stockholms Fotbollförbundets matchsystem

Med Fogis-integrationen hämtas information om lag, matcher och serier direkt från Stockholms Fotbollförbund. Det gör det enkelt att samordna bokningar av fotbollsplaner med faktisk spelverksamhet.
✅ Direktkoppling – alltid uppdaterad information från Fotbollförbundet
✅ Smidig planbokning – baserat på lagens faktiska matcher
✅ Minskad administration – förenkling för kommunen

Business Intelligence– Skapa rapporter och ta fram beslutsstöd

BI-integrationen ger er möjlighet att skapa översikter, rapporter och analyser baserade på data från Interbook. Perfekt för planering, uppföljning och strategiska beslut.
✅ Visuell analys – via Business Intelligence
✅ Smart rapportering – via Business Intelligence
✅ Bättre beslutsunderlag – få ut mer av er data

Tillval

SMS– Automatiska påminnelser och meddelanden via SMS

Med SMS-tjänsten skickar ni enkelt information som PIN-kod eller ändringar till användare – direkt från Interbook.
✅ Påminnelser – Pin-kod och annan information
✅ Snabb kommunikation – nå användare direkt via mobilen
✅ Enkel hantering – automatiskt och integrerat i bokningsflödet (PIN-kod)

Säker inloggning med E-legitimation– Tillgänglighet med högsta säkerhet

Med E-legitimation möjliggör ni trygg och säker inloggning för privatpersoner och föreningar som använder Interbook för bokningar, ansökningar och administration.
✅ Hög säkerhet – identiteten verifieras enligt nationell standard
✅ Enkel åtkomst – inga krångliga användarnamn eller lösenord
✅ Trygg användarupplevelse – både för föreningar och privatpersoner

Kontakta oss för en gemensam genomgång av vilka paket, integrationer och tillval som passar just er verksamhet – och hur Interbook kan bli navet i ert bokningsflöde.